Ilmoittautumisehdot
Ehtomme Academic Embassyn kautta ilmoittautumiseen ja hakemiseen
1. Academic Embassyn rooli
Academic Embassy (me) on tarjontaamme kuuluvien valittujen yliopistojen ja koulutusohjelmien virallinen edustaja. Autamme sinua valmistelemaan ja jättämään hakemuksesi ammattimaisesti, järjestelmällisesti ja määräajassa. Kyseinen yliopisto vastaa kuitenkin yksin koulutusohjelmista, opiskelijavalinnasta, tenttien ja opintojen järjestämisestä sekä niiden hallinnosta.
2. Ilmoittautumis-/yhteydenottolomakkeemme kautta ilmoittautumisen ehdot
Täyttämällä maksuttoman ilmoittautumislomakkeemme annat Academic Embassylle luvan kirjata sinut kiinnostuneeksi asiakkaaksemme ja sen jälkeen rekisteröidä sinut yliopistossa hakijaksemme ja mahdolliseksi opiskelijaksemme (Academic Embassy tukevana edustajana) sekä jättää virallisen hakemuksesi kauttamme.
Tämä rekisteröinti palvelee maksutonta mutta sitovaa hakemisen tukipalvelua ja sulkee pois rinnakkaisen hakemisen tai rekisteröitymisen samaan yliopistoon ja samaan opintojen aloitukseen muiden toimistojen kautta tai itsenäisesti. Päällekkäiset rekisteröinnit aiheuttavat usein sekaannusta yliopiston järjestelmässä ja voivat johtaa hakemuksesi estämiseen tai viivästymiseen. Jos olet jo rekisteröitynyt rinnakkaisesti tai aloittanut hakemisen muuta kautta, ilmoita siitä meille heti ennen kuin käynnistämme hakemuksesi virallisesti.
LÄÄKETIETEEN OPINTOJESI ASIANTUNTIJAT
Maksuton apu
Henkilökohtainen opintoneuvonta
Mahdollisuuksien arviointi
Hyvät mahdollisuudet saada opiskelupaikka
Kokemusta vuodesta 2011
Arvostetut yliopistot
PreMed-valmennus
Fellowship ja harjoittelut
3. Hakeminen yliopistoihin
Haet yliopistojen omien hakulomakkeiden ja/tai rekisteröitymisportaalien kautta. Saat tarvittavat lomakkeet, pääsyn portaaleihin ja tiedot tiedustelusi jälkeen sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivustomme hakusivulta.
4. Viestintä ja tavoitettavuus
Viestintä tapahtuu ensisijaisesti sähköpostitse ja tarvittaessa puhelimitse. Jäljitettävyyden vuoksi sitovat tiedot, esimerkiksi määräajat, maksut ja asiakirjavaatimukset, ovat lähtökohtaisesti päteviä vain kirjallisesti vahvistettuina. Ruuhka-aikoina eli hakuaikoina vastaaminen voi kestää tavallista pidempään.
5. Maksut yliopistolle
Maksat haku-, ilmoittautumis- ja lukukausimaksut yleensä suoraan yliopistolle ulkomaan valuutassa yliopiston virallisen hinnaston mukaan. Annamme selkeät ohjeet maksun suorittamiseen. Olet kuitenkin vastuussa siitä,
- että maksut suoritetaan määräajassa,
- että siirrettävä summa on oikea,
- että mahdolliset tositteet tai kuitit ovat ajoissa saatavilla.
Jos maksu poikkeuksellisesti kulkee kauttamme ja välitetään yliopistolle, tästä ilmoitetaan selkeästi kyseisen yliopiston sivulla.
6. Kustannukset
Voit hakea tuellamme maksutta enintään kahteen yliopistoon lukukaudessa. Jos haluat jättää tuellamme samanaikaisesti useampia hakemuksia, veloitamme kolmannesta yliopistosta alkaen 50 euron käsittelymaksun jokaisesta lisäyliopistosta. Maksu kattaa ylimääräisen järjestelytyön: viestinnän, asiakirjojen tarkastamisen, lataamisen tai toimittamisen ja koordinoinnin.
Hakemiseen liittyvät lisäkustannukset
a) Oikeaksi todistetut käännökset (valinnainen, maksullinen)
b) Lähetyskulut / paperiasiakirjat (tarvittaessa)
7. Hakijan velvollisuudet:
Olet vastuussa seuraavista:
- tietojesi ja asiakirjojesi oikeellisuus, täydellisyys ja ajantasaisuus,
- kaikkien asiakirjojen toimittaminen ajoissa,
- määräaikojen noudattaminen, esimerkiksi lataukset, maksut ja yliopiston tapaamiset,
- muutoksista ilmoittaminen välittömästi: nimi, passitiedot, osoite, sähköposti ja puhelinnumero.
Puutteelliset tai virheelliset tiedot voivat aiheuttaa viivästyksiä, hylkäämisen tai myöhempiä ongelmia aina opiskeluoikeuden menettämiseen asti. Tarkastamme asiakirjat parhaan tietämyksemme mukaan, mutta emme voi korvata aitouden tai oikeudellisuuden tarkastusta.
8. Ei takuuta / vastuun rajoittaminen
Tuemme sinua parhaan tietämyksemme ja omantuntomme mukaan, mutta emme voi antaa takuuta seuraavista:
- hyväksyminen opiskelijaksi,
- opiskelupaikkaa koskevat päätökset,
- viisumipäätökset,
- siirrettävien opintosuoritusten hyväksilukeminen,
- osavaltion tutkintoviranomaisen muuttuvat säännöt opintojen siirtomahdollisuuksista,
- lukukausimaksut,
- asumisen hinnat,
sillä näistä päättävät kyseiset yliopistot tai viranomaiset.
Academic Embassy ei vastaa vaikutusvaltamme ulkopuolisista tapahtumista, kuten uusista veroista, hinta- ja valuuttakurssimuutoksista, opetussuunnitelmien muutoksista, viranomaismääräyksistä, lakoista, luonnonkatastrofeista tai vastaavista ylivoimaisista esteistä. Pidätämme myös oikeuden korjata paino- ja kirjoitusvirheitä.
9. Sopimussuhde hyväksymisen yhteydessä
Jos saat opiskelupaikan avullamme, solmit suoran sopimuksen yliopiston kanssa. Sitoudut siten noudattamaan yliopiston ehtoja ja sääntöjä erityisesti hakemisen, maksamisen ja ilmoittautumisen sekä mahdollisten muutosten, siirtämisen, peruuttamisen ja palautusten osalta. Yliopiston maksujen palautukset määräytyvät yksinomaan yliopiston sääntöjen mukaan. Käsittelymaksuja ja jo toteutettuja lisäpalveluja, kuten käännöksiä, ei yleensä palauteta, kun palvelu on aloitettu tai suoritettu.
10. Tietosuoja
Käsittelemme henkilötietoja, esimerkiksi yhteystietoja, koulutustodistuksia ja henkilöllisyysasiakirjoja, siltä osin kuin se on tarpeen hakemisen tukemiseksi, ja välitämme ne valitsemiisi yliopistoihin.
Valinnaiset palvelut, kuten käännökset ja lähetys, voivat edellyttää tietojen luovuttamista palveluntarjoajille. Sinulla on lainsäädännön puitteissa oikeus saada tietoja, oikaista ja poistaa tietoja sekä rajoittaa niiden käsittelyä. Lisätietoja löydät tietosuojaselosteestamme.
11. Paikan päällä: opinnot ja majoitus
- Opinnot: Autamme ennen lähtöä ja opiskelijaksi hyväksymisen jälkeen opintojen aloitukseen liittyvissä kysymyksissä ja ohjaamme tarvittaessa yliopiston toimivaltaisille yhteyshenkilöille. Paikan päällä otat opintoihin liittyvissä kysymyksissä ensisijaisesti yhteyttä opiskelijapalveluihin tai yliopiston hallintoon.
- Majoitus: Jos yliopisto tarjoaa asuntola- tai majoitusvaihtoehtoja, kerromme mahdollisuuksista ja vaihtoehdoista ennen lähtöä. Paikan päällä ilmenevissä ongelmissa, kysymyksissä tai muutostoiveissa otat suoraan yhteyttä majoituksen tarjoajaan tai yliopiston majoitustoimistoon. Jos ongelmaa ei pystytä ratkaisemaan, tuemme sinua mahdollisuuksiemme mukaan.